ChatGPT suma una función para conectar varias cuentas de Gmail y Google Calendar

OpenAI incorporó una nueva función que permite conectar más de una cuenta de Gmail, Google Calendar y Google Contacts a ChatGPT y Codex. El cambio apunta, entre otros casos, a quienes utilizan cuentas separadas para cuestiones personales y laborales.

Hasta ahora, cada integración podía asociarse con una sola cuenta de Google. Esa limitación dificultaba el uso de ChatGPT cuando una persona necesitaba consultar información distribuida entre distintas bandejas de entrada, calendarios o listas de contactos.

La novedad fue informada este viernes 28 de agosto y ya aparece reflejada en la documentación de OpenAI sobre la administración de cuentas conectadas. La compañía señala que los usuarios pueden agregar otra cuenta compatible, revisar sus permisos o desconectarla cuando lo necesiten.

Cómo agregar otra cuenta de Gmail a ChatGPT

Según explicó Gabriel Chua, ingeniero de OpenAI, el procedimiento comienza desde la sección Plugins de ChatGPT. Allí hay que buscar Gmail, Google Calendar o Google Contacts.

Si el servicio ya tiene una cuenta vinculada, el usuario puede ingresar a la configuración mediante el ícono del engranaje y añadir una segunda o tercera cuenta. Luego deberá completar el proceso habitual de autorización de Google.

La documentación oficial también aclara que algunas funciones pueden aparecer dentro de Apps o Plugins, según la cuenta, la interfaz y el despliegue disponible para cada usuario.

De esta forma, una persona podría utilizar una conversación con información vinculada a su Gmail personal y otra con una cuenta de trabajo. Además, ChatGPT puede utilizar información relevante de varias cuentas conectadas cuando la función y los permisos correspondientes lo permiten.

Qué pasa con los permisos y las cuentas laborales

La incorporación de varias cuentas no elimina los controles de seguridad existentes. Cada conexión mantiene los permisos otorgados por el usuario y las restricciones establecidas por su organización.

OpenAI explica que la disponibilidad de las aplicaciones conectadas depende de factores como el plan de ChatGPT, la región, el espacio de trabajo, el rol del usuario y la plataforma desde la que se accede. En ámbitos administrados, además, una empresa puede necesitar habilitar la aplicación o autorizar determinados dominios.

Los plugins tampoco pueden acceder a información que quede fuera de los permisos concedidos a la cuenta vinculada. Las acciones disponibles, la sincronización y el acceso a determinados datos continúan sujetos a los controles de cada servicio y del espacio de trabajo.

La actualización amplía así la integración de ChatGPT con Gmail y Google Calendar y facilita el uso del asistente para quienes administran distintas cuentas de Google en su actividad cotidiana.