NotebookLM: cómo funciona la herramienta de Google que convierte archivos en hojas de cálculo

Google continúa expandiendo las capacidades de sus herramientas de productividad con una actualización clave en NotebookLM. La compañía tecnológica anunció una nueva función que permite transformar datos desordenados en tablas organizadas de Google Sheets.

Esta novedad busca simplificar el trabajo de estudiantes y profesionales que manejan grandes volúmenes de información. Anteriormente, extraer datos específicos de múltiples fuentes requieria un proceso manual y lento.

Ahora, la plataforma utiliza modelos de lenguaje para identificar patrones. De este modo, el usuario puede subir sus archivos y solicitar que el sistema organice las variables en un formato de hoja de cálculo.

Cómo funciona la integración

El proceso se destaca por su sencillez y rapidez. Los usuarios deben cargar sus fuentes en NotebookLM, que admite formatos como PDFs, archivos de texto o transcripciones de audio.

Una vez cargada la información, se debe instruir a la inteligencia artificial sobre qué datos extraer. Por ejemplo, se le puede pedir que liste fechas, montos o nombres específicos mencionados en los documentos.

Posteriormente, la herramienta procesa la solicitud y genera una vista previa. Si el resultado es correcto, un botón permite exportar esa información directamente a una nueva hoja de cálculo en Google Sheets.

Ahorro de tiempo y productividad

Esta función es ideal para sistematizar información no estructurada. Resulta útil para comparar informes financieros, organizar listas de invitados o consolidar inventarios que estaban en formato texto.

Además, la capacidad de procesamiento de la herramienta reduce el margen de error humano. Al automatizar la entrada de datos, los usuarios pueden enfocarse en el análisis en lugar de la transcripción.

Por otro lado, Google confirmó que esta característica mantiene la privacidad de los datos. La información cargada en el entorno de NotebookLM no se utiliza para entrenar los modelos públicos de la empresa.

Disponibilidad de la herramienta

La actualización ya está disponible para los usuarios que posean una cuenta de Google. Cabe destacar que NotebookLM sigue siendo una herramienta de acceso gratuito en esta etapa de desarrollo.

Para utilizarla, solo es necesario ingresar al sitio oficial de la plataforma y vincular los documentos deseados desde Google Drive o el almacenamiento local del dispositivo.

Esta incorporación refuerza la estrategia de la compañía de integrar la IA generativa en tareas cotidianas, facilitando la gestión administrativa y el análisis de datos.